Comment imprimer un document de livre

Microsoft Word vous permet de créer un document à imprimer sous forme de brochure, sans recourir à des programmes spéciaux supplémentaires. Vous pouvez le faire en quelques clics et il n'y aura aucun problème avec le texte brut. Cependant, vous aurez besoin d'une couverture et le document source peut contenir des tableaux ou des figures.

Prenez par exemple un court article avec des illustrations et avant de l'imprimer sous la forme d'un livre fait maison, nous examinerons de plus près les étapes de mise en forme dans Word 2007 ou 2010.

Brochure

Dans l'onglet «Mise en page», cliquez sur la flèche dans la ligne «Mise en page». Dans la fenêtre contextuelle, cochez «Format papier» (rectangle avec un marqueur vert). Le format par défaut est généralement défini sur A4 et quitte. Pour que la brochure sous forme finie corresponde au format A5, vous devez l'imprimer sur une feuille A4 ordinaire.

Allez dans l'onglet «Champs» et cliquez sur la flèche dans la ligne «plusieurs pages». Dans le tableau déroulant, sélectionnez l'option "Brochure". Le programme change d'orientation en "paysage" et montre un exemple avec deux colonnes, chacune étant une page d'un futur livre. À l'aperçu déjà 10 feuillescependant, toutes les illustrations dépassent les marges et le document devra être formaté.

Couverture

Languette "Insérer" nous trouvons "Page de garde»Et insister sur l'une des options proposées. Pour un texte d'entreprise, le style conservateur sera approprié. Avant l'article, deux feuilles avec des tableaux composés d'une colonne apparaissent. Le modèle suggère de remplir:

• Nom de l'organisation,
• titre de livre
• date et autres.

Le résumé est situé sur la deuxième feuille, qui correspond à l'intérieur de la couverture. Si vous ne souhaitez pas le remplir, sélectionnez la cellule et appuyez sur le bouton droit de la souris. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur "Couper", le texte de l'infobulle sera supprimé et le tableau lui-même restera en place. Ainsi, l'article commencera sur la feuille suivante et la couverture à l'intérieur de la brochure restera vierge. Lorsque vous cliquez sur «Supprimer les lignes», non seulement la cellule du tableau, mais également la page sont supprimées, ce qui n'est pas nécessaire dans ce cas.

Numérotage

La couverture du livre ne doit pas contenir de chiffres supplémentaires, et Word propose un pied de page spécial uniquement pour la première page. Cependant, le document peut pénétrer sections. En plaçant le curseur devant le titre de l'article, sélectionnez la ligne «Page suivante» dans les onglets «Mise en page», «Sauts». Double-cliquez sur le haut ou le bas d'une feuille pour ouvrir le mode "Travailler avec les en-têtes et pieds de page". Le programme active l'onglet «Designer», où se trouvent les boutons de déplacement vers l'en-tête ou le pied de page, ainsi qu'entre les sections. Ici, vous pouvez modifier les champs.

Par défaut, une connexion entre les partitions est établie. Afin de pouvoir travailler uniquement avec les en-têtes et pieds de page de la deuxième partie du livre, nous appuyons sur le bouton «Comme dans la section précédente», le rendant inactif. Décocher la ligne «spécial pied de page première page"Dans l'onglet"Paramètres", Cliquez sur:

• "Insérer";
• "Numéro de page";
• "Au bas de la page";
• «Numéro simple 2» (position centrale).

Les feuilles de la deuxième section du document sont numérotées automatiquement en commençant par le numéro trois. Cependant, vous devez vérifier les pieds de page de la première partie de la brochure. Si des chiffres sont apparus sur la couverture d'un livre, cela signifie que le programme a de nouveau établi un lien entre les sections. Il faut à nouveau appuyer sur le bouton «Comme dans la section précédente» et supprimer les numéros des pieds de page de la première partie.

Formatage du texte

Sur une feuille de format A4, 4 pages de format A5 sont placées si vous les imprimez des deux côtés. Par conséquent, le livre devrait également quatre fois le nombre de pages. Maintenant, il n'y en a que 12 dans le document, mais ce dernier est le côté extérieur de la couverture et il est conseillé de le laisser vierge. Nous effectuons les étapes habituelles de formatage:

• Mettre en retrait la première ligne
• aligner le texte sur la largeur;
• déplacez les images du bord;
• supprimer les lignes supplémentaires entre les sous-positions;
• réduire les marges.

Les sous-titres ne doit pas être séparé du texte suivant. Dans l'onglet "Mise en page", cliquez sur la flèche dans la ligne "Paragraphe", sélectionnez "Position sur la page" et "ne la déchirez pas de la suivante". L'image, qui occupait un peu d'espace sur une feuille A4, semble maintenant grande et le texte qui l'entoure, sous cette forme Illisible. Nous activons la fenêtre de l'objet inséré en double-cliquant et, en survolant la bordure, nous faisons un clic droit. Cliquez sur "Format d'étiquette", "Position" et "Avancé". Dans la prochaine fenêtre pop-up sur l'onglet "Wrap text" nous trouvons l'option "haut et bas".

Le document est placé sur 11 feuilles et le formatage peut être terminé, bien qu'il existe un autre moyen de réduire la quantité de texte - changer la taille de la police. Il n'est pas nécessaire de le faire manuellement. Si sur l'onglet "Aperçu", cliquez sur le "Couper à la page", Le programme réduira la taille de la police de 1 ou 0,5 point.

Impression

Dans l'onglet "Imprimer", cochez la case "impression recto verso", Sélectionnez" tout "et" OK ". Parole moi-même compose une brochure et définit l'ordre dans lequel les pages doivent être imprimées. une imprimante suspendre le travailaprès avoir sorti trois feuilles, une fenêtre apparaît sur l'écran de l'ordinateur avec une proposition de les transférer dans le bac d'alimentation. Le plus souvent, le papier est retourné relativement Côté courtCependant, tout dépend de l'imprimante. Parfois, vous devez déplacer les premières pages de la pile vers le bas ou les envoyer dans le bac. L'option correcte ne peut être sélectionnée qu'empiriquement. Appuyez sur «OK» pour imprimer les pages restantes uniquement après que le papier est à nouveau chargé dans le bac de sortie.

Lorsque le document est volumineux, le livre fini peut être trop épais. Les feuilles se plieront mal et les bords extérieurs devront être coupés. Dans ce cas, vous pouvez imprimer plusieurs livres fins. Dans l'onglet "Champs" de la section "Paramètres de la page", définissez "nombre pages dans la brochure". Si vous sélectionnez le nombre 8 dans un document de 12 feuilles, Word formera deux livres: l'un des huit et le deuxième des quatre autres.

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Imprimez avec plaisir.